Incarichi

Funzionario amministrativo contabile

Tipo di incarico

amministrativo

Data inizio incarico

22/05/2024

Organizzazione

Settore I: Affari generali

  • Protocollazione e classificazione della posta in uscita;
  • Procedimenti di gestione dell’entrata e della spesa nelle materie di competenza;
  • Gestione delle risorse assegnate con il PEG, laddove adottato (impegni, liquidazioni, accertamento entrate);
  • Contratti pubblici non di competenza dell'Ufficio Economato;
  • Redazione, modifica e aggiornamento dei Regolamenti nelle materie di competenza;
  • Predisposizione della modulistica relativa ai procedimenti di competenza;
  • Convocazione e verbalizzazione delle Commissioni in ragione della materia di competenza;
  • Istruzione ed evasione delle richieste di accesso agli atti, formati o detenuti dal Settore, con le modalità previste dalle norme in materia;
  • Ricerca, attivazione, gestione e rendicontazione di Fondi Europei nelle materie di competenza;
  • Relazioni tecniche sui contenziosi promossi contro l'Ente nelle materie di competenza, compresa la valutazione circa l'opportunità di resistere al giudizio.
  • Raccolta dati oggetto del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza ai fini della pubblicazione;
  • Pubblicazione dati ed informazioni di competenza sul sito istituzionale, sezione “Amministrazione Trasparente”, previste dal Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;
  • Segreteria
  • Contenzioso
  • Protocollo
  • Turismo
  • Spettacolo
  • Sport
  • Cultura
  • Assistenza agli Organi Istituzionali
  • U.R.P.

Via Palo n.2 - 70020

Ufficio Protocollo, Archivio, Sportello informativo e URP

Gestione del protocollo generale dell’ente, con la protocollazione e smistamento degli atti in entrata comprese le PEC e le fatture elettroniche. Preparazione e affrancatura della posta in uscita.  Deposito e consegna atti notificati presso la casa comunale. Gestione dell'archivio corrente e dell'archivio di deposito.             Fornisce le informazioni di base relative alle strutture e ai compiti dell'amministrazione al fine di agevolare l'accesso agli uffici e l'utilizzazione dei servizi offerti all'utenza. Nell'unità operativa sono altresì ricomprese le attività ausiliarie e di supporto agli Organi e agli Uffici (bidellanza, autista).

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Ufficio Segreteria

Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Conferenza dei Capigruppo) e relativa verbalizzazione. Collaborazione con il Segretario Comunale per tutte le funzioni a lui demandate dalla legge e dai Regolamenti. Assistenza al Presidente del Consiglio Comunale, Assistenza alle commissioni consiliari permanenti. Rappresentanza del Comune nelle cerimonie ufficiali. Gestione dell’Anagrafe degli amministratori locali. Gestione iter di nomina dei rappresentanti comunali presso enti, associazioni ed istituzioni. Aggiornamento dello Statuto Comunale. Gestione, pubblicazione e conservazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dirigenziali e delle ordinanze, e trasmissione ai Consiglieri. Gestione dell’albo pretorio on line. Gestione dell’attività di notifica dell’ente. Esposizione delle bandiere istituzionali.

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